MAPA - GFIN - GESTÃO DE PROJETOS -
53/2022
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Chegamos à atividade MAPA -
Material de Avaliação Prático de Aprendizagem. Essa atividade tem uma proposta
que fará você vivenciar uma problematização atual, que vai levar você a
refeltir e experimentar novo mindset, condição importante para
o mundo ágil que vivemos.
Certamente você já ouviu falar sobre Gestão de Projetos e Gestão ágil
de projeto não é mesmo? Vamos entender um pouco mais sobre esses dois temas,
analisando os cases a seguir:
Case: 1
Henrique era um empreendedor jovem e confiante que decidiu iniciar um projeto
de desenvolvimento de um novo produto, após realizar pesquisas de mercado e de
possíveis clientes. Sua nova ideia era tão apaixonante que ele decidiu investir
e imediatamente contratou uma equipe de designers, marketing e tecnologia para
construir aquilo que certamente impactaria o mercado. Henrique era um excelente
líder. Engajava as pessoas do seu time e as mantinha alinhadas com seu
propósito, a ponto de fazer inveja a muitos empreendedores. O pessoal da sua
empresa realmente “vestia a camisa”.
Após um ano de muito esforço de todo o time, finalmente o produto estava pronto
para ser comercializado. Henrique estava feliz e mal podia esperar pelas
primeiras vendas. Porém, algo infeliz aconteceu. O time passou várias semanas
tentando colocar o produto no mercado, mas Henrique chegou à triste conclusão
de que ninguém se interessava pelo fruto da sua brilhante ideia. As poucas
pessoas que compraram ainda reclamavam sobre problemas de qualidade. Aquele
sentimento de confiança de todo o time se transformou em profunda frustração.
Henrique cometeu um grave equívoco que pode ser mortal para projetos no
mercado atual: apaixonar-se cegamente pela sua ideia e não validar
inicialmente, em pouco tempo, uma versão enxuta do produto no mercado, desafiando
e testando suas hipóteses. O que aconteceu com Henrique ocorre com muitos
empreendedores e empresas mundo afora.
Case 2:
Anos de experiência e com especializações em renomadas instituições, sempre
estudou e aplicou o modelo tradicional de gestão em todos os seus projetos – a
maioria na área de construção de prédios e condomínios. O planejamento sempre
era feito de modo preditivo, ou seja, era possível e necessário prever e
planejar todo o trabalho a ser feito, construir um cronograma e em seguida
desenvolver o produto. Cronogramas bastante detalhados, feitos em invejáveis
ferramentas de gestão de projetos, planos de riscos completos e documentação
extensiva e revisada de requisitos, centralização do planejamento: tudo isso
fazia parte das boas práticas estabelecidas pelas empresas em que Roberto
trabalhava, sendo a maioria dos projetos concluídos dentro de condições
bastante satisfatórias de prazos e custos.
Em determinado momento da sua carreira, Roberto decidiu trabalhar em outra
empresa, dessa vez na área de tecnologia. A grande maioria dos projetos
que Roberto tinha agora a responsabilidade de gerenciar estava inserida em um
contexto bastante diferente do seu trabalho anterior, sob alto grau de
incertezas e complexidade. Sua responsabilidade era liderar projetos de criação
de novos sistemas, aplicativos para celular, portais, sites, robôs de
atendimento ao cliente baseados em inteligência artificial e automação de
diferentes tipos de campanhas de marketing digital. Infelizmente, Roberto passou
a sofrer
muito. Grande parte dos projetos não teve o mesmo sucesso: alguns não saíam do
papel e outros atrasavam muito, sem o retorno sobre o investimento esperado,
além daqueles com resultados insatisfatórios. Mas como? Roberto aplicou as boas
práticas que dominava havia anos e mesmo assim teve problemas!
CAMARGO, Robson Alves D.; RIBAS, Thomaz. Gestão ágil de projetos.p.6-7. Editora
Saraiva, 2019. 9788553131891. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788553131891/. Acesso em: 22
mai. 2022.
Observando os dois cases é possível identificar características de uma gestão
de projetos tradicional e características de gestão ágil. Agora é
sua vez, futuro gestor financeiro!! Momento de ação, de criar!
1-Primeiro convido você a definir brevemente a diferença entre gestão de
projetos tradicional e características de gestão ágil.
2-Após realizar essa definção, sua missão como Gestor de Projetos, é fazer uma
releitura dos dois cases apresentados com a implantação de uma
versão ágil, ou seja, criar, reescrever os dois cases trazendo
características da gestão ágil, e a proposta de utilização de uma
ferrementa de gestão ágil para mudar o resultado e trazer um final feliz e
promissor para a história de Henrique e de Roberto.
IMPORTANTE:
1. Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo na realização dessa
atividade.
2. Para realizar a atividade, você deverá baixar o arquivo Mapa-Gestão de
Projetos, disponível no Material da disciplina.
3. Antes de enviar sua
atividade, certifique-se de que respondeu a todas as perguntas e realize uma
cuidadosa correção ortográfica.
4. Após anexar o trabalho,
certificar-se que se trata do arquivo correto, clique no botão Responder e,
posteriormente, em Finalizar Questionário (após "Finalizar o
Questionário", não será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer
modificação no arquivo enviado).
5. Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros
acadêmicos, sem devidas referências serão inquestionavelmente zerada. Apresente
as referências das pesquisas realizadas, mesmo que do livro da disciplina.
MAPA - GFIN - GESTÃO DE PROJETOS - 53/2022
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