MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 54/2022
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Olá, estudante!
A partir das discussões realizadas durante a
disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você
colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos
e as melhores práticas. Para tanto, você enquanto gestor(a) terá a oportunidade
de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.
PRIMEIRA ETAPA
- Ler o texto de apoio sobre o Plano de
Gerenciamento de Projetos, e se atentar ao livro didático da disciplina, mais
especificamente aos temas: Termo de Abertura de Projetos (Unidade 3 – páginas
113 a 116); Estrutura Analítica do Projeto (Unidade 3 – 134 a 137) e Cronograma
(Unidade 3 – páginas 144 a 148).
- Assistir as aulas conceituais referentes ao tema que estão disponíveis no seu
ambiente virtual.
- Assistir aos vídeos de apoio dos temas abordados nesta atividade:
- Termo de Abertura: <https://www.youtube.com/watch?v=56DKc7PyZlQ>.
- Estrutura Analítica do Projeto: <https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw>.
- Cronograma: <https://www.youtube.com/watch?v=wx2bQ-nWVBY>.
SEGUNDA ETAPA
- Você deverá ler e avaliar atentamente o Estudo de Caso apresentado e
responder ao que se pede.
- Você deverá utilizar o formulário próprio para a atividade MAPA.
TERCEIRA ETAPA
- Realize e envie a atividade solicitada.
Vamos lá?!
Primeira etapa: Leitura do texto de apoio – O que é plano de projeto?
O plano de gestão de um projeto (ou apenas plano do
projeto) é um documento que lista todos os fatores que estão envolvidos em um
projeto. Isso inclui os seus stakeholders, os prazos e métricas de performance.
Assim, a gestão pode ter uma orientação mais clara e precisa sobre o que é
necessário para atingir os resultados esperados ao término de cada etapa.
Também estão incluídos no projeto itens como as ferramentas que serão
utilizadas, os objetivos e os riscos que fazem parte de cada etapa. Dessa
forma, os times podem se preparar com antecedência. O plano de gestão de
projetos é crucial para a qualidade de cada etapa e a manutenção de um bom
fluxo de trabalho. Por meio dele, as equipes podem manter uma rotina de mais
agilidade, evitar riscos e avaliar a melhor maneira de atingir os resultados.
Os custos também caem. Com mais apoio ao planejar cada tarefa, é possível
evitar erros e a necessidade de refação. Assim, os prazos são mantidos e o
negócio pode entregar os resultados esperados sem dificuldades.
PROJECT BUILDER. Passo a passo para fazer um plano
de projeto completo e eficiente. 2018.
Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/plano-de-projeto/>
acesso em 10/03/22.
Com o conhecimento adquirido nesta disciplina,
agora nós vamos praticar por meio da atividade MAPA. Vamos desenvolver as
principais etapas de um plano de projeto que podem ser consideradas as etapas
fundamentais para qualquer projeto, seja ele de grande, médio ou de pequeno
porte. As três principais etapas ou áreas do conhecimento são: (1) o TAP (termo
de abertura de um projeto), a (2) EAP (estrutura analítica do
projeto) – escopo; (3) Cronograma – prazo de cada uma das
atividades e suas predecessoras.
Para o desenvolvimento da atividade MAPA você deverá desenvolver um plano de
projeto para o caso apresentado.
Segunda etapa: Estudo de Caso – Empresa Delta Tecnologias
A empresa Delta Tecnologias é uma pequena empresa
brasileira fabricante de produtos de alta tecnologia. Diante ao sucesso
comercial e financeiro apresentado pela empresa durante o ano 2021, foi
necessário o desenvolvimento de um aprofundado estudo estratégico para
adequação da empresa à sua nova realidade. A partir deste estudo foi decidido
expandir as operações da empresa a partir da implementação de uma
filial na região sul do país. Para a criação desta nova unidade de
negócios, a diretoria da empresa decidiu que uma alternativa estratégica
fundamental para este projeto foi contratar uma empresa especializada em
gerenciamento de projetos com ênfase em implementação de novas organizacionais.
Dentre as determinações da empresa Delta Tecnologias, o projeto deveria ser
desenvolvido a partir da metodologia tradicional (metodologia baseada no Guia
PMBOK) de gestão de projetos.
Os dirigentes da empresa Delta Tecnologias determinaram que todo o projeto
deveria ser desenvolvido no decorrer de seis meses a um custo de no máximo 1,5
milhão de reais com todas as instalações necessárias. Estes recursos deveriam
ser distribuídos ou utilizados durante todo o ciclo de vida do projeto. A
diretoria patrocinadora e os principais stakeholders determinaram
que o projeto não poderia ultrapassar o prazo e o orçamento determinados. Outra
consideração importante foi determinar que terreno a ser construída a unidade
já estava disponível para o desenvolvimento do projeto.
Elaborado pelo professor, 2022.
Para a realização deste projeto, a empresa responsável pelo planejamento e execução do projeto deveria realizar três estudos (documentos) importantes: o Termo de Abertura do Projeto (TAP), a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), e o Cronograma do Projeto.
Terceira etapa: resolver e enviar a atividade
Agora é com você!
1. Desenvolva o Termo de Abertura do Projeto (TAP);
2. Desenvolva a Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
3. Desenvolva o Cronograma do Projeto.
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