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MAPA - RH - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS - 52/2022
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1ª QUESTÃO
Olá
estudante. Preparado(a) para realizar a sua Atividade MAPA?
Antes
de iniciar, acompanhe o trecho da matéria a seguir:
Como
deve ser o 'novo normal' no trabalho em 2022, segundo especialistas
Bryan
Lufkin – BBC Worklife – 4 de janeiro de 2022.
Os
trabalhadores não retornarão para os mesmos escritórios.
Quando
os primeiros trabalhadores finalmente retornarem ao escritório, seja em 2022 ou
mais adiante, muitos encontrarão layout e funções totalmente diferentes.
Nicholas
Bloom, professor de economia da Universidade Stanford, nos Estados Unidos,
afirma que as empresas reconfigurarão seus espaços este ano para atender às
necessidades de uma nova força de trabalho híbrida e ao verdadeiro anseio das
pessoas quando se reúnem presencialmente: o de trabalhar colaborativamente.
Bloom,
que estuda há anos o futuro do ambiente de trabalho, afirma que o retorno para
o trabalho presencial até agora tem sido confuso e desconfortável. Ele conta
que ouviu "histórias de terror" de trabalhadores cujas empresas os
convocaram de volta para o escritório — que incluíram, por exemplo, sentar-se
em escritórios meio vazios para participar das mesmas chamadas pelo Zoom que
teriam em casa (e ver colegas fazerem o mesmo).
Em
outras palavras, o escritório pré-pandemia não atende às necessidades dos
funcionários de 2022.
Como
algumas empresas que desenvolveram modelos híbridos trazem certas equipes para
o escritório no mesmo dia toda semana, Bloom afirma que a coordenação será o
mais importante em 2022 e que mais escritórios farão alterações permanentes de layout
para possibilitar essa mudança.
"Os escritórios executivos no estilo asériedeTV
Mad
Men estão em baixa", afirma Bloom.
"Salas de reunião, cubículos à prova de som para chamadas de vídeo e
acomodações abertas em forma de grandes saguões estão em alta."
Os
trabalhadores "não gostam de ambientes intensos", acrescenta ele, e
querem escritórios, elevadores e banheiros menos congestionados. "As
empresas estão remodelando os escritórios para que sejam espaços sociais para
funcionários criativos. Elas querem facilitar as reuniões e oferecer interações
tranquilas, com chamadas por Zoom ocasionais."
Mas
uma coisa que pode não mudar como se previa é o tamanho real dos escritórios.
Embora muitas pessoas previssem no início da pandemia que os escritórios
depurariam seus caros espaços no centro da cidade, Bloom afirma que "o
espaço dos escritórios não está diminuindo, está issosim.
se alterando". Embora ele preveja que
o trabalho remoto significará 30% menos dias no escritório do que antes da
pandemia, "as empresas estão reduzindo o espaço, em média, em 5%",
segundo ele.
Mesmo
que o custo do aluguel permaneça estratosférico nos centros praticamente
desertos das cidades, as empresas ainda querem que os trabalhadores utilizem
esses escritórios, especialmente porque o trabalho híbrido provavelmente
dominará 2022. É "impossível reduzir a pegada do escritório", afirma
Bloom, mesmo com toda a desestabilização da vida no trabalho nos últimos dois
anos.
Com a pandemia do novo coronavírus, que começou em
março de 2020, as organizações vêm tendo que tomar uma série de cuidados
para receber de volta seus colaboradores no ambiente de trabalho,
incluindo a mudança no layout da empresa. A legislação é diferente em cada
localidade, mas algumas medidas são recomendadas em qualquer situação.
O distanciamento das estações de trabalho, os
ambientes ventilados e a oferta constante de álcool gel estão entre as
principais medidas sanitárias para evitar ao máximo o contágio dos
profissionais com a COVID-19, mas não são as únicas.
Muitas empresas já anunciaram que não devem retomar o
trabalho nos escritórios, tendo adotado o modelo remoto (home office) de forma
definitiva. Outras, no entanto, seguem apostando na realização de atividades de
forma presencial. Essas são as que precisarão adaptar o layout dos escritórios.
Enfim, caro(a) aluno(a), como vimos ao longo dos
últimos dois anos, uma dos maiores desafios enfrentados pelas organizações
durante a pandemia foi, e continua sendo, como manter o distanciamento social
no ambiente de trabalho e continuar com suas operações. E não foi diferente na
GRH Móveis LTDA., uma grande fábrica de móveis residenciais, empresa fictícia,
da qual, para resolução desta Atividade MAPA, você atua como Gerente de
Recursos Humanos.
Diante do contexto apresentado, você, enquanto
Gestor(a) de RH dessa empresa, deverá, sugerir uma mudança do Arranjo Físico (Layout)
do seu setor e tomar demais medidas para garantir um ambiente seguro para você
e toda a sua equipe retornar ao escritório da empresa.
INFORMAÇÕES
IMPORTANTES:
- Ao
todo, contando com você, a equipe é composta por 6 pessoas, sendo: 1 Gerente (você),
2 Analistas, 2
Assistentes
e 1 Estagiário.
- A
sala possui um espaço de 25 m² e possui duas janelas de ventilação ao fundo.
- A
sala da gerência é separada por divisória em material MDF, padrão escritório.
- Os
móveis que o setor possui estão listados da seguinte forma:
* Duas
mesas grandes com duas cadeiras cada (2,4m x 0,6m);
* Uma
escrivaninha pequena com uma cadeira (1,0m x 0,6m);
* Mesa
de reunião ovalizada com seis cadeiras (1,5m x 1m);
* Mesa
em L com três cadeiras (1,5m x 0,5m x 1,3m);
* Um armário
(0,7m x 0,4m).
- Ao
sugerir o novo arranjo físico para a sala, considere todas as possibilidades
para garantir o distanciamento, a acessibilidade, a segurança e o bem-estar de
toda a equipe.
- Use
a criatividade e considere grandes mudanças no layout, inclusive a
possibilidade de retirar a divisória da sala da gerência, se achar necessário
dentro de sua proposta.
- Você
poderá se desfazer de alguns móveis, se isso for necessário em sua nova
proposta de layout, porém, não está autorizada a compra de móveis novos,
apenas a realocação dos que já existem.
- Está
autorizada a compra de materiais de segurança contra a Covid-19 e que poderão
ser anexadas ao espaço e aos móveis já existentes.
-
Lembre-se, a mudança deve ser feita apenas neste espaço de 25 m² para receber
de volta você e a sua equipe do Setor de RH.
Agora
é com você, futuro(a) Gestor(a) de Recursos Humanos. Para concretizar a entrega
da sua Atividade MAPA, você deverá apresentar as seguintes resoluções:
1 –
Redesenhar o Layout do Setor de RH da GRH Móveis, considerando as regras gerais
de distanciamento, impostas em todo o país por conta da pandemia causada pelo
coronavírus. Para isso, considere também todas as informações importantes
apresentadas anteriormente na descrição desta atividade MAPA.
Neste
item, você deverá apresentar a imagem do novo arranjo físico (layout)
proposto por você.
2 –
Descrever/listar cada uma das mudanças feitas em comparação com o arranjo
físico anterior, bem como, as medidas adotadas frente ao cenário de pandemia
que ainda permanece.
Neste
item, você deverá apenas escrever ou listar quais foram as mudanças feitas e as
medidas adotadas, pensando no contexto apresentado.
3 –
Justifique, por meio de um texto discursivo, sobre as mudanças feitas no layout
e as medidas adotadas
por
você e que foram listadas no item 2.
Neste
item, você deve dizer os porquês das mudanças feitas e das medidas adotadas
frente à proposta apresentada.
DICAS
DO PROFESSOR:
-
Realize uma Leitura da Unidade 4 do Livro da Disciplina.
-
Realize pesquisas complementares sobre Arranjo Físico (layout) de empresas.
- O
layout pode ser desenhado por meio do programa sugerido, Planner 5D ou outros
programas de sua escolha, ou ainda, desenhado a mão em uma folha, neste caso, é
só tirar uma foto do seu desenho para anexar ao formulário padrão. Mas
atenção: capriche neste layout e considere todas as especificações acima.
-
Assista ao Vídeo de Orientações gravado pelo professor. Copie e cole o
link no seu navegador: https://youtu.be/TWQ0G2AXRY0
-
Assista a Aula Estudo de Caso da disciplina.
-
Realize a sua Atividade MAPA no Formulário Padrão que está disponível para
download no Material da
Disciplina.
- Mais
importante que o número de linhas, é a qualidade da sua resposta, portanto,
certifique-se de que está atendendo exatamente e por completo ao que está sendo
solicitado no comando de cada etapa.
- Se
certifique de que está encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de
Finalizar, pois não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a
finalização.
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