MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 52/2022

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1ª QUESTÃO

Olá, estudante!
 

A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você enquanto gestor(a) terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.

 
PRIMEIRA ETAPA

- Ler o texto de apoio sobre o Plano de Gerenciamento de Projetos, e se atentar ao livro didático da disciplina, mais especificamente aos temas: Termo de Abertura de Projetos (Unidade 3 – páginas 113 a 116); Estrutura Analítica do Projeto (Unidade 3 – 134 a 137) e Cronograma (Unidade 3 – páginas 144 a 148).
- Assistir as aulas conceituais referentes ao tema que estão disponíveis no seu ambiente virtual.
- Assistir aos vídeos de apoio dos temas abordados nesta atividade:
          - Termo de Abertura: <https://www.youtube.com/watch?v=56DKc7PyZlQ>.
          - Estrutura Analítica do Projeto: <https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw>.
          - Cronograma: <https://www.youtube.com/watch?v=wx2bQ-nWVBY>.

 
SEGUNDA ETAPA
- Você deverá ler e avaliar atentamente o Estudo de Caso apresentado e responder ao que se pede.
- Você deverá utilizar o formulário próprio para a atividade MAPA.
 
TERCEIRA ETAPA
- Realize e envie a atividade solicitada.
                                     
Vamos lá?!
 
Primeira etapa: Leitura do texto de apoio – O que é plano de projeto?
 

O plano de gestão de um projeto (ou apenas plano do projeto) é um documento que lista todos os fatores que estão envolvidos em um projeto. Isso inclui os seus stakeholders, os prazos e métricas de performance. Assim, a gestão pode ter uma orientação mais clara e precisa sobre o que é necessário para atingir os resultados esperados ao término de cada etapa.
 
Também estão incluídos no projeto itens como as ferramentas que serão utilizadas, os objetivos e os riscos que fazem parte de cada etapa. Dessa forma, os times podem se preparar com antecedência. O plano de gestão de projetos é crucial para a qualidade de cada etapa e a manutenção de um bom fluxo de trabalho. Por meio dele, as equipes podem manter uma rotina de mais agilidade, evitar riscos e avaliar a melhor maneira de atingir os resultados. Os custos também caem. Com mais apoio ao planejar cada tarefa, é possível evitar erros e a necessidade de refação. Assim, os prazos são mantidos e o negócio pode entregar os resultados esperados sem dificuldades.

 

PROJECT BUILDER. Passo a passo para fazer um plano de projeto completo e eficiente. 2018.
Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/plano-de-projeto/> acesso em 10/03/22.

 

Com o conhecimento adquirido nesta disciplina, agora nós vamos praticar por meio da atividade MAPA. Vamos desenvolver as principais etapas de um plano de projeto que podem ser consideradas as etapas fundamentais para qualquer projeto, seja ele de grande, médio ou de pequeno porte. As três principais etapas ou áreas do conhecimento são: (1) o TAP (termo de abertura de um projeto), a (2) EAP (estrutura analítica do projeto) – escopo; (3) Cronograma – prazo de cada uma das atividades e suas predecessoras.

 
Para o desenvolvimento da atividade MAPA você deverá desenvolver um plano de projeto para o caso apresentado.
 
Segunda etapa: Estudo de Caso – Empresa Delta Tecnologias

A empresa Delta Tecnologias é uma pequena empresa brasileira fabricante de produtos de alta tecnologia. Diante ao sucesso comercial e financeiro apresentado pela empresa durante o ano 2021, foi necessário o desenvolvimento de um aprofundado estudo estratégico para adequação da empresa à sua nova realidade. A partir deste estudo foi decidido expandir as operações da empresa a partir da implementação de uma filial na região sul do país. Para a criação desta nova unidade de negócios, a diretoria da empresa decidiu que uma alternativa estratégica fundamental para este projeto foi contratar uma empresa especializada em gerenciamento de projetos com ênfase em implementação de novas organizacionais. Dentre as determinações da empresa Delta Tecnologias, o projeto deveria ser desenvolvido a partir da metodologia tradicional (metodologia baseada no Guia PMBOK) de gestão de projetos.
 
Os dirigentes da empresa Delta Tecnologias determinaram que todo o projeto deveria ser desenvolvido no decorrer de seis meses a um custo de no máximo 1,5 milhão de reais com todas as instalações necessárias. Estes recursos deveriam ser distribuídos ou utilizados durante todo o ciclo de vida do projeto. A diretoria patrocinadora e os principais stakeholders determinaram que o projeto não poderia ultrapassar o prazo e o orçamento determinados. Outra consideração importante foi determinar que terreno a ser construída a unidade já estava disponível para o desenvolvimento do projeto.

 

Elaborado pelo professor, 2022.

 

Para a realização deste projeto, a empresa responsável pelo planejamento e execução do projeto deveria realizar três estudos (documentos) importantes: o Termo de Abertura do Projeto (TAP), a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), e o Cronograma do Projeto.

 
Terceira etapa: resolver e enviar a atividade
 
Agora é com você!
 
1. Desenvolva o Termo de Abertura do Projeto (TAP);
2. Desenvolva a Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
3. Desenvolva o Cronograma do Projeto.
 
Dicas dos professores:
 

1. Assista ao vídeo de orientações gravado pelo professor.
2. Utilize o Formulário Padrão em Word disponível no ambiente da disciplina > Materiais > Material da Disciplina.
3. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois, não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.

4. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E arquivo em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
5. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.

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