MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2025
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E-MAIL: Mvf5system@gmail.comOlá, estudante!
A partir das
discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento
para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento
de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro gestor,
terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de
projetos.
PRIMEIRA ETAPA -
Ler as informações sobre o projeto
Leia a reportagem
disponível no link (copie e cole em seu navegador):
https://economicnewsbrasil.com.br/2024/04/12/fabrica-automatizada-produz-4-mil-apartamentos-por-ano
Leia as informações
adicionais fictícias propostas para que seja possível cumprir as entregas
solicitadas na atividade.
Vamos lá?
CASO FICTÍCIO:
Projeto “Ecoparque Bairros Integrados”
Você foi contratado
pelo Diretor de Expansão da Ecoparque Empreendimentos Sustentáveis, Carlos
Mendes, para atuar como Gerente do Projeto “Ecoparque Bairros Integrados”,
responsável pelo planejamento e monitoramento da implantação do primeiro bairro
sustentável em Cascavel-PR.
O projeto será
desenvolvido em parceria com a Prefeitura de Cascavel, empresas de energia
solar, companhias de saneamento, fornecedores de tecnologia de automação
residencial e ONG ambientais. Para o planejamento do projeto, foram realizadas
múltiplas reuniões com os stakeholders e para definição de etapas e prazos de
execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na
concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de
entrega e entregáveis:
Após reuniões de
planejamento com especialistas, foram definidos os principais pacotes de
entrega e entregáveis:
- INFRAESTRUTURA
URBANA SUSTENTÁVEL: implantação de rede de água, esgoto e drenagem pluvial;
instalação de painéis solares e sistemas de captação de água da chuva;
pavimentação de vias com asfalto ecológico.
- HABITAÇÕES
PRÉ-FABRICADAS: produção de módulos habitacionais na fábrica automatizada;
transporte e montagem das unidades no terreno; acabamentos e inspeções de
qualidade.
- ÁREAS COMUNS E
LAZER: construção de praças, ciclovias e parques; implantação de hortas
comunitárias; construção de áreas de uso comum (academia, piscina,
brinquedoteca); construção de área de socialização (churrasqueiras, áreas
gourmet, salão de eventos).
- SISTEMAS DE
GESTÃO INTELIGENTE: instalação de sensores para controle de consumo de energia
e água; desenvolvimento de aplicativo para integração dos moradores com os
serviços do bairro;
- MARKETING E
VENDAS: campanha de divulgação e vendas do bairro; parcerias com imobiliárias
locais; realização de eventos de apresentação do projeto à comunidade.
O investimento
total estimado é de R$ 120 milhões de reais, valor que deverá cobrir desde a
aquisição do terreno até a entrega final das unidades habitacionais, incluindo
a execução das obras de infraestrutura urbana, produção e montagem das casas
pré-fabricadas, paisagismo e ações de marketing e vendas.
A fábrica
automatizada da empresa, que fornece módulos habitacionais prontos, deverá
operar durante todo o projeto com pelo menos 80% de sua capacidade, evitando
interrupções que possam afetar o cronograma. As autorizações ambientais e
urbanísticas já estão em processo de análise, e a expectativa é que sejam
aprovadas no prazo para o início da execução. Foi acordado com todos os
parceiros que os contratos serão mantidos durante o período de desenvolvimento
do bairro, garantindo a disponibilidade de insumos e serviços
necessários.
O projeto prevê a
construção de 500 unidades habitacionais, uma vez que frente à área disponível
de terreno, o espaço utilizado por cada unidade, as áreas de lazer e
infraestrutura urbana, esse é o limite de unidades possível. É importante
destacar que uma área delimitada do terreno deve ser mantida como vegetação
nativa, visto que há uma passagem de curso d'água próximo ao empreendimento e
as leis ambientais fixam esse espaço como área de preservação permanente.
O prazo total do
projeto foi estabelecido em 72 semanas, com início previsto para 02 de setembro
de 2024 e término em 18 de janeiro de 2026. As fases contemplam um período de
iniciação de duas semanas, de 02 a 13 de setembro de 2024, para definição de diretrizes
e metas, seguido por oito semanas de planejamento, de 16 de setembro a 08 de
novembro de 2024, onde serão detalhados os processos, o cronograma, a logística
de transporte dos módulos e o plano de vendas. A execução ocorrerá em sessenta
semanas, entre 11 de novembro de 2024 e 18 de janeiro de 2026, e será composta
por três frentes principais:
- Habitações: 50
semanas de obras de infraestrutura, produção, transporte e montagem das
habitações (11/11/2024 a 26/10/2025).
- Sistemas
Inteligentes: 25 semanas de instalação de sistemas inteligentes de gestão de
energia e água (09/06/2025 a 30/11/2025).
- Ações de
Marketing e Vendas: 20 semanas de execução de estratégias de divulgação e
comercialização das unidades restantes (18/08/2025 a 04/01/2026).
Por fim, o
encerramento será realizado em duas semanas, de 05 a 18 de janeiro de 2026, com
consolidação de resultados, avaliação de desempenho e formalização do
fechamento do projeto.
Durante a fase de
análise de riscos, foram levantadas situações que podem impactar o sucesso do
empreendimento. Existe a possibilidade de atrasos na entrega dos módulos
pré-fabricados por problemas de logística interna, com probabilidade
considerada média e impacto alto, já que atrasaria a montagem das casas. Também
foi identificado o risco de aumento inesperado nos custos dos materiais devido
a variações cambiais, algo com probabilidade média e impacto moderado no
orçamento. Outro ponto de atenção é a baixa adesão de compradores nas vendas
iniciais, risco classificado como de alta probabilidade e alto impacto, pois
comprometeria a sustentabilidade financeira do projeto. Além disso, ainda que
pouco provável, condições climáticas adversas podem prejudicar as obras de
infraestrutura, gerando atrasos de médio impacto.
O projeto tem como metas entregar as 500 unidades habitacionais com toda
a infraestrutura concluída até a data final, garantir que pelo menos 70% das
unidades estejam vendidas em até três meses após a conclusão e assegurar que,
no primeiro ano de funcionamento, o bairro apresente uma redução de 20% no
consumo de água e energia em relação a empreendimentos convencionais.
Elaborado pela professora.
SEGUNDA ETAPA - Realizar e enviar a atividade
Com base no CASO FICTÍCIO: projeto “Ecoparque Bairros
Integrados” apresentado anteriormente e considerando os estudos sobre Gerenciamento de
Projetos, realize o que se pede:
1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
2. Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as
entregas que serão realizadas no projeto.
3. Monte um cronograma básico para o projeto no formato de Gráfico de
Gantt, considerando as etapas e os prazos descritos no projeto, dentro do
detalhamento fornecido.
4. Preencha a Matriz de Risco com os itens indicados na TAP,
selecionando a probabilidade de ocorrer (baixa, média, alta) e o tamanho do
impacto negativo que pode gerar para o projeto (baixo, médio, alto). Para cada
risco, apresente uma ação de mitigação.
5. Suponha que o custo de produção e transporte dos módulos aumentou em
15% devido a reajustes contratuais, comprometendo o orçamento total do projeto.
Apresente pelo menos duas ações que você, como Gerente do Projeto, recomendaria
para balancear escopo, tempo e custos sem comprometer a qualidade final.
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