A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro (a) gestor(a), terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.

  

MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2024

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A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro (a) gestor(a), terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.

PRIMEIRA ETAPA - Ler as informações sobre o projeto

- Leia a reportagem que fala sobre o projeto de construção e disponibilização de um Centro Humanitário de Acolhimento na cidade de Canoas–RS para as famílias atingidas pelas enchentes que ocorreram recentemente:

- Leia as informações adicionais fictícias propostas para ser possível cumprir as entregas solicitadas na atividade.

Vamos lá?

CASO FICTÍCIO: Projeto “Esperança”

Considere que você foi contratado como Gerente do Projeto “Esperança”, sendo responsável pelo planejamento e monitoramento da construção e ocupação do Centro Humanitário de Acolhimento, para ofertar abrigamento às famílias que perderam suas casas nas enchentes do Rio Grande do Sul. 

Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com o Secretário de Apoio à Reconstrução de Canoas, Roberto Tejadas, que foi definido como Sponsor do projeto. Além disso, para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis:

1) Projeto Arquitetônico e Estrutural: Propostas de projeto arquitetônico; Orçamento dos projetos; Definição do projeto final; Aprovação do orçamento; Contratação dos fornecedores; 

2) Preparação do local: Compra das matérias-primas e equipamentos; Instalação para base das estruturas; drenagem do terreno; disponibilização da rede de água; disponibilização da rede de esgoto; montagem das tendas;

3) Construção do Centro Humanitário: Montagem dos Dormitórios; Instalação dos Banheiros e Chuveiros; Implementação da Lavanderia coletiva; Montagem do Refeitório; Montagem de Lactário e fraldário; Instalações de segurança; Instalação de Posto médico; Organização de Espaço Kids e organização de Espaço Multiuso;

4) Ocupação do Centro Esperança: Elaboração de plano de ocupação gradual; Deslocamento das famílias abrigadas no Centro olímpico e na Escola Municipal Erna Würth; Divulgação das vagas remanescentes nos canais de mídia da região.

Foi tomado como premissa que além da verba fornecida pelo governo estadual, seriam recebidas de Empresas e Organizações parceiras doações de maquinários, brinquedos e outros itens para dar mais conforto aos acolhidos. Além disso, a OIM foi escolhida para ser a gestora do espaço, sendo responsável pelo estabelecimento de regras de convivência, monitoramento de serviços, atividades de saúde mental e garantia de alimentação aos acolhidos, entre outras ações. Por fim, foi alinhado que a equipe que será responsável por gerir o espaço será fornecida pelo Estado.

Em relação a restrições, frente ao tamanho do espaço concedido para a construção do Centro, a ocupação total da estrutura deve respeitar o limite de 850 pessoas, sendo que a entrada das famílias deve acontecer de forma gradativa, iniciando em 40 pessoas/dia até atingir uma média de 60 pessoas/dia. 

Foi apontado pelo Sponsor um possível risco de corte de verbas destinadas à construção deste centro, reduzindo o orçamento do projeto (R$1.800.000,00) visto que as chuvas na região afetaram diversos outros municípios que também estão utilizando verbas do Governo Estadual. Além disso, foram mapeados riscos com os especialistas em relação à segurança e bem-estar das pessoas abrigadas no Centro Humanitário, sendo traçadas algumas ações de mitigação como: a divisão dos dormitórios e banheiros em 4 alas distintas (Familiar, Feminina, Masculina e LGBTQIA+), a instalação das câmeras de segurança, o estabelecimento de uma unidade permanente de segurança na entrada de triagem e a disponibilização de uma viatura móvel próximo à entrada principal.

A fim de direcionar as ações do projeto para seus objetivos, foram estabelecidas três metas, com indicadores mensuráveis, até a sua conclusão:

1) Reduzir em 70% o volume de pessoas desabrigadas na cidade de Canoas–RS, com a disponibilização do Centro Humanitário até o estabelecimento de uma moradia definitiva;

2) Atingir em 80% no grau de satisfação das famílias com a infraestrutura oferecida no centro, por meio de pesquisa com os abrigados;

3) Lotar em 100% a capacidade de ocupação do Centro Humanitário até a data de 16 de agosto de 2024.

Considerando todas as informações detalhadas para definição do Escopo, o Projeto Esperança teve como data de início 06 de maio de 2024, com a realização de uma etapa de Iniciação e Planejamento. O projeto arquitetônico e estrutural foi elaborado e definido entre os dias 13 de maio e 16 de junho. Em seguida, em 17 de junho foi iniciada a execução da obra, com instalação da base das estruturas e drenagem do terreno. Em seguida, no dia 01 de julho foram iniciadas as construções e a montagem das estruturas. Após o cumprimento de todas as etapas de construção, a data de entrega do Centro para entrada de famílias foi definida para 22 de julho de 2024 para, posteriormente, ser realizado um acompanhamento até a lotação máxima do abrigo, previsto para o dia 16 de agosto. Por fim, após uma semana de consolidação da finalização das entregas, foi formalizada em 23 de agosto a conclusão do Projeto após 16 semanas de execução, em uma reunião de apresentação dos resultados atingidos.

Elaborado pela professora, 2024.

SEGUNDA ETAPA - Realizar e enviar a atividade

Com base no “Caso Fictício: Projeto Esperança” apresentado anteriormente e, considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se pede:

1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).

2. Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as entregas que serão realizadas no projeto. 

3. Monte um cronograma básico para o projeto, considerando os prazos descritos para as etapas do projeto, dentro do detalhamento fornecido.

4. Considerando as informações disponibilizadas na reportagem, preencha a Matriz de Requisitos com no mínimo 3 (três) itens detalhados sobre a Infraestrutura projetada para dormitórios e banheiros do Centro Humanitário “Esperança”. Para cada requisito, apresente a necessidade/justificativa para o mesmo.

5. Como Gerente do Projeto, considere um cenário em que houvesse uma restrição de verba para a execução do projeto, risco que havia sido mapeado durante o planejamento do projeto. Com esse corte de verba, apresente no mínimo 2 (duas) ações, você indicaria ao Sponsor que poderiam ser tomadas a fim de balancear o escopo, tempo e custos para prosseguir com a execução do projeto solicitado pelo cliente?

 

Orientações importantes:
 

1. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da Disciplina.

2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.

3. Utilize o Formulário Padrão MAPA (arquivo em ppt) disponível no Material da Disciplina para responder à atividade.

4. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.

5. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.

6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.
 

Bons estudos!

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PRIMEIRA ETAPA - Ler as informações sobre o projeto

- Leia a reportagem que fala sobre o projeto de construção e disponibilização de um Centro Humanitário de Acolhimento na cidade de Canoas–RS para as famílias atingidas pelas enchentes que ocorreram recentemente:

- Leia as informações adicionais fictícias propostas para ser possível cumprir as entregas solicitadas na atividade.

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CASO FICTÍCIO: Projeto “Esperança”

Considere que você foi contratado como Gerente do Projeto “Esperança”, sendo responsável pelo planejamento e monitoramento da construção e ocupação do Centro Humanitário de Acolhimento, para ofertar abrigamento às famílias que perderam suas casas nas enchentes do Rio Grande do Sul. 

Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com o Secretário de Apoio à Reconstrução de Canoas, Roberto Tejadas, que foi definido como Sponsor do projeto. Além disso, para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis:

1) Projeto Arquitetônico e Estrutural: Propostas de projeto arquitetônico; Orçamento dos projetos; Definição do projeto final; Aprovação do orçamento; Contratação dos fornecedores; 

2) Preparação do local: Compra das matérias-primas e equipamentos; Instalação para base das estruturas; drenagem do terreno; disponibilização da rede de água; disponibilização da rede de esgoto; montagem das tendas;

3) Construção do Centro Humanitário: Montagem dos Dormitórios; Instalação dos Banheiros e Chuveiros; Implementação da Lavanderia coletiva; Montagem do Refeitório; Montagem de Lactário e fraldário; Instalações de segurança; Instalação de Posto médico; Organização de Espaço Kids e organização de Espaço Multiuso;

4) Ocupação do Centro Esperança: Elaboração de plano de ocupação gradual; Deslocamento das famílias abrigadas no Centro olímpico e na Escola Municipal Erna Würth; Divulgação das vagas remanescentes nos canais de mídia da região.

Foi tomado como premissa que além da verba fornecida pelo governo estadual, seriam recebidas de Empresas e Organizações parceiras doações de maquinários, brinquedos e outros itens para dar mais conforto aos acolhidos. Além disso, a OIM foi escolhida para ser a gestora do espaço, sendo responsável pelo estabelecimento de regras de convivência, monitoramento de serviços, atividades de saúde mental e garantia de alimentação aos acolhidos, entre outras ações. Por fim, foi alinhado que a equipe que será responsável por gerir o espaço será fornecida pelo Estado.

Em relação a restrições, frente ao tamanho do espaço concedido para a construção do Centro, a ocupação total da estrutura deve respeitar o limite de 850 pessoas, sendo que a entrada das famílias deve acontecer de forma gradativa, iniciando em 40 pessoas/dia até atingir uma média de 60 pessoas/dia. 

Foi apontado pelo Sponsor um possível risco de corte de verbas destinadas à construção deste centro, reduzindo o orçamento do projeto (R$1.800.000,00) visto que as chuvas na região afetaram diversos outros municípios que também estão utilizando verbas do Governo Estadual. Além disso, foram mapeados riscos com os especialistas em relação à segurança e bem-estar das pessoas abrigadas no Centro Humanitário, sendo traçadas algumas ações de mitigação como: a divisão dos dormitórios e banheiros em 4 alas distintas (Familiar, Feminina, Masculina e LGBTQIA+), a instalação das câmeras de segurança, o estabelecimento de uma unidade permanente de segurança na entrada de triagem e a disponibilização de uma viatura móvel próximo à entrada principal.

A fim de direcionar as ações do projeto para seus objetivos, foram estabelecidas três metas, com indicadores mensuráveis, até a sua conclusão:

1) Reduzir em 70% o volume de pessoas desabrigadas na cidade de Canoas–RS, com a disponibilização do Centro Humanitário até o estabelecimento de uma moradia definitiva;

2) Atingir em 80% no grau de satisfação das famílias com a infraestrutura oferecida no centro, por meio de pesquisa com os abrigados;

3) Lotar em 100% a capacidade de ocupação do Centro Humanitário até a data de 16 de agosto de 2024.

Considerando todas as informações detalhadas para definição do Escopo, o Projeto Esperança teve como data de início 06 de maio de 2024, com a realização de uma etapa de Iniciação e Planejamento. O projeto arquitetônico e estrutural foi elaborado e definido entre os dias 13 de maio e 16 de junho. Em seguida, em 17 de junho foi iniciada a execução da obra, com instalação da base das estruturas e drenagem do terreno. Em seguida, no dia 01 de julho foram iniciadas as construções e a montagem das estruturas. Após o cumprimento de todas as etapas de construção, a data de entrega do Centro para entrada de famílias foi definida para 22 de julho de 2024 para, posteriormente, ser realizado um acompanhamento até a lotação máxima do abrigo, previsto para o dia 16 de agosto. Por fim, após uma semana de consolidação da finalização das entregas, foi formalizada em 23 de agosto a conclusão do Projeto após 16 semanas de execução, em uma reunião de apresentação dos resultados atingidos.

Elaborado pela professora, 2024.

SEGUNDA ETAPA - Realizar e enviar a atividade

Com base no “Caso Fictício: Projeto Esperança” apresentado anteriormente e, considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se pede:

1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).

2. Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as entregas que serão realizadas no projeto. 

3. Monte um cronograma básico para o projeto, considerando os prazos descritos para as etapas do projeto, dentro do detalhamento fornecido.

4. Considerando as informações disponibilizadas na reportagem, preencha a Matriz de Requisitos com no mínimo 3 (três) itens detalhados sobre a Infraestrutura projetada para dormitórios e banheiros do Centro Humanitário “Esperança”. Para cada requisito, apresente a necessidade/justificativa para o mesmo.

5. Como Gerente do Projeto, considere um cenário em que houvesse uma restrição de verba para a execução do projeto, risco que havia sido mapeado durante o planejamento do projeto. Com esse corte de verba, apresente no mínimo 2 (duas) ações, você indicaria ao Sponsor que poderiam ser tomadas a fim de balancear o escopo, tempo e custos para prosseguir com a execução do projeto solicitado pelo cliente?

 

Orientações importantes:
 

1. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da Disciplina.

2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.

3. Utilize o Formulário Padrão MAPA (arquivo em ppt) disponível no Material da Disciplina para responder à atividade.

4. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.

5. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.

6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.
 

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“Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto. Os riscos identificados podem ou não se materializar em um projeto. As equipes de projeto se esforçam para identificar e avaliar riscos conhecidos e emergentes, internos e externos ao projeto, durante todo o ciclo de vida. (...) Respostas aos riscos, eficazes e adequadas, podem reduzir as ameaças e aumentar as oportunidades individuais e gerais do projeto.”

  

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TEXTO BASE SOBRE RISCOS

“Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto. Os riscos identificados podem ou não se materializar em um projeto. As equipes de projeto se esforçam para identificar e avaliar riscos conhecidos e emergentes, internos e externos ao projeto, durante todo o ciclo de vida. (...) Respostas aos riscos, eficazes e adequadas, podem reduzir as ameaças e aumentar as oportunidades individuais e gerais do projeto.”

 

CASO FICTÍCIO: PROJETO ROUBO DA LUA

Você foi contratado pelo vilão “Gru” para realizar a análise de riscos do seu projeto, onde o objetivo é roubar a Lua com o propósito de impressionar a comunidade de vilões e reivindicar o título de maior vilão do mundo, visto que esse feito nunca foi realizado antes. O plano envolve a construção de uma nave espacial de alta tecnologia, o uso de dispositivos de encolhimento e uma execução meticulosa para garantir o sucesso da operação.

Considerando a explicação de Gru para seu plano, foi apresentado o seguinte cronograma para a execução do projeto:

Cronograma:

Fase 1 - Pesquisa e Desenvolvimento (2 meses):

- Análise da Lua e requisitos técnicos;

- Desenvolvimento da nave espacial e dispositivo de encolhimento.

Fase 2 - Testes e Preparação (1 mês):

- Testes de navegação e funcionamento do dispositivo de encolhimento.

- Preparação final da nave e simulações de operação.

Fase 3 - Execução do Roubo (1 dia):

- Implementação do plano: Lançamento do foguete, Chegada até a Lua, Encolhimento da Lua e Transporte da Lua até a Terra.

- Retorno a tempo para assistir à apresentação de Ballet;

Fase 4 - Pós-Roubo e Avaliação (1 semana):

- Apresentação dos resultados para os Vilões;

- Gestão de resultados.

Além disso, Gru destacou alguns pontos importantes para garantir o sucesso do projeto: O dispositivo de encolhimento é crucial para o sucesso do plano, visto que se a Lua não puder ser reduzida ao tamanho necessário o transporte será impossível, comprometendo a missão. A nave espacial deve operar com precisão para viajar até a Lua, realizar o processo de encolhimento e retornar à Terra. A divulgação indevida ou acidental de informações sobre o plano pode levar a vazamentos e atrapalhar a execução do roubo, inclusive com uma possibilidade de seu vilão rival “Vector” interferir de alguma forma no plano de Gru, sendo importante garantir que o mesmo não cause impactos negativos no projeto.

Além disso, a presença de autoridades (como a polícia) ou a intervenção de heróis (como a Liga dos Heróis) pode interferir na execução ou na fuga. Após o roubo da Lua, visto que esta ação terá um impacto global significativo, Gru pode ter que enfrentar reações de governos, organizações internacionais e da população em geral.

Por fim, Gru foi pressionado a realizar o roubo da Lua no mesmo dia da apresentação de Ballet de suas filhas, havendo a necessidade de que toda a ida, roubo da lua e retorno à terra ocorra a tempo para que ele possa chegar na apresentação do “Lago dos Cisnes”

A execução bem-sucedida do projeto não só estabelecerá a posição de Gru entre os grandes vilões, mas também proporcionará um impacto global inédito, elevando-o a uma nova era de notoriedade. Desta forma, é importante que as ameaças sejam identificadas e tratadas de forma adequada para garantir o sucesso do plano.

Elaborado pela professora, 2024.

CALL TO ACTION!

Com base no texto de apoio, considerando o vídeo retirado do filme “Meu Malvado Favorito”, o Caso Fictício descrito pela professora e os estudos sobre Gestão de Projetos, identifique no mínimo três riscos negativos (ameaças) que podem ocorrer durante as etapas do projeto “Roubo da Lua”. Em seguida, para cada ameaça identificada, apresente ao menos uma proposta de mitigação ou prevenção. Se não for possível prevenir ou mitigar, sinalize se o melhor caminho seria aceitar o risco neste caso.

 

Orientações importantes:

 

1. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.

2. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material da Disciplina.

3. Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está sendo solicitado.

4. Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo da Atividade de Estudo 1. Não é permitido anexar formulário.

5. Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via Studeo.

 

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“Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto. Os riscos identificados podem ou não se materializar em um projeto. As equipes de projeto se esforçam para identificar e avaliar riscos conhecidos e emergentes, internos e externos ao projeto, durante todo o ciclo de vida. (...) Respostas aos riscos, eficazes e adequadas, podem reduzir as ameaças e aumentar as oportunidades individuais e gerais do projeto.”

 

CASO FICTÍCIO: PROJETO ROUBO DA LUA

Você foi contratado pelo vilão “Gru” para realizar a análise de riscos do seu projeto, onde o objetivo é roubar a Lua com o propósito de impressionar a comunidade de vilões e reivindicar o título de maior vilão do mundo, visto que esse feito nunca foi realizado antes. O plano envolve a construção de uma nave espacial de alta tecnologia, o uso de dispositivos de encolhimento e uma execução meticulosa para garantir o sucesso da operação.

Considerando a explicação de Gru para seu plano, foi apresentado o seguinte cronograma para a execução do projeto:

Cronograma:

Fase 1 - Pesquisa e Desenvolvimento (2 meses):

- Análise da Lua e requisitos técnicos;

- Desenvolvimento da nave espacial e dispositivo de encolhimento.

Fase 2 - Testes e Preparação (1 mês):

- Testes de navegação e funcionamento do dispositivo de encolhimento.

- Preparação final da nave e simulações de operação.

Fase 3 - Execução do Roubo (1 dia):

- Implementação do plano: Lançamento do foguete, Chegada até a Lua, Encolhimento da Lua e Transporte da Lua até a Terra.

- Retorno a tempo para assistir à apresentação de Ballet;

Fase 4 - Pós-Roubo e Avaliação (1 semana):

- Apresentação dos resultados para os Vilões;

- Gestão de resultados.

Além disso, Gru destacou alguns pontos importantes para garantir o sucesso do projeto: O dispositivo de encolhimento é crucial para o sucesso do plano, visto que se a Lua não puder ser reduzida ao tamanho necessário o transporte será impossível, comprometendo a missão. A nave espacial deve operar com precisão para viajar até a Lua, realizar o processo de encolhimento e retornar à Terra. A divulgação indevida ou acidental de informações sobre o plano pode levar a vazamentos e atrapalhar a execução do roubo, inclusive com uma possibilidade de seu vilão rival “Vector” interferir de alguma forma no plano de Gru, sendo importante garantir que o mesmo não cause impactos negativos no projeto.

Além disso, a presença de autoridades (como a polícia) ou a intervenção de heróis (como a Liga dos Heróis) pode interferir na execução ou na fuga. Após o roubo da Lua, visto que esta ação terá um impacto global significativo, Gru pode ter que enfrentar reações de governos, organizações internacionais e da população em geral.

Por fim, Gru foi pressionado a realizar o roubo da Lua no mesmo dia da apresentação de Ballet de suas filhas, havendo a necessidade de que toda a ida, roubo da lua e retorno à terra ocorra a tempo para que ele possa chegar na apresentação do “Lago dos Cisnes”

A execução bem-sucedida do projeto não só estabelecerá a posição de Gru entre os grandes vilões, mas também proporcionará um impacto global inédito, elevando-o a uma nova era de notoriedade. Desta forma, é importante que as ameaças sejam identificadas e tratadas de forma adequada para garantir o sucesso do plano.

Elaborado pela professora, 2024.

CALL TO ACTION!

Com base no texto de apoio, considerando o vídeo retirado do filme “Meu Malvado Favorito”, o Caso Fictício descrito pela professora e os estudos sobre Gestão de Projetos, identifique no mínimo três riscos negativos (ameaças) que podem ocorrer durante as etapas do projeto “Roubo da Lua”. Em seguida, para cada ameaça identificada, apresente ao menos uma proposta de mitigação ou prevenção. Se não for possível prevenir ou mitigar, sinalize se o melhor caminho seria aceitar o risco neste caso.

 

Orientações importantes:

 

1. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.

2. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material da Disciplina.

3. Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está sendo solicitado.

4. Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo da Atividade de Estudo 1. Não é permitido anexar formulário.

5. Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via Studeo.

 

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A Metalurgia Alfa é uma empresa de médio porte que fabrica componentes metálicos para a indústria automobilística. Localizada no interior de São Paulo, a empresa se destaca pela qualidade dos seus produtos e pelo atendimento eficiente aos clientes. No entanto, recentemente, a Metalurgia Alfa tem enfrentado alguns desafios em sua cadeia de suprimentos e logística, o que tem afetado a sua capacidade de cumprir prazos e controlar custos.

  

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A Metalurgia Alfa é uma empresa de médio porte que fabrica componentes metálicos para a indústria automobilística. Localizada no interior de São Paulo, a empresa se destaca pela qualidade dos seus produtos e pelo atendimento eficiente aos clientes. No entanto, recentemente, a Metalurgia Alfa tem enfrentado alguns desafios em sua cadeia de suprimentos e logística, o que tem afetado a sua capacidade de cumprir prazos e controlar custos.

Desafios da Metalurgia Alfa:

Controle de Estoque Ineficiente: a empresa tem enfrentado dificuldades para manter um equilíbrio entre o estoque disponível e a demanda dos clientes, resultando em excesso de inventário em alguns períodos e falta de produtos em outros.
Problemas de Fornecimento: devido à dependência de poucos fornecedores, a Metalurgia Alfa sofre com atrasos na entrega de matérias-primas, impactando o cronograma de produção.
Custo de Transporte Elevado: os custos de transporte têm aumentado, principalmente devido à má gestão das rotas e ao uso inadequado dos veículos.
Integração de Sistemas: a falta de integração entre os sistemas de gestão de materiais e logística leva a uma comunicação ineficaz entre os departamentos, resultando em erros e retrabalho.
 

Elaborado pelo professor, 2024.
 

Atividade: Análise e Soluções para a Metalurgia Alfa

Com base no caso apresentado, responda às perguntas, justifique suas respostas e proponha soluções práticas para os desafios identificados.


1- Análise do Controle de Estoque:
a) Qual é a importância de um controle de estoque eficiente para a Metalurgia Alfa?
b) Proponha três estratégias que a empresa poderia adotar para melhorar seu controle de estoque.

2- Gestão de Fornecedores:
a) Explique como a dependência de poucos fornecedores pode afetar a cadeia de suprimentos da Metalurgia Alfa.
b) Sugira duas abordagens para diversificar a base de fornecedores e melhorar a confiabilidade do fornecimento.

3- Otimização de Transporte:
a) Identifique os principais fatores que contribuem para o aumento dos custos de transporte na Metalurgia Alfa.
b) Proponha duas soluções para otimizar as rotas de transporte e reduzir custos.

4- Integração de Sistemas:
a) Discuta como a integração de sistemas pode beneficiar a Metalurgia Alfa em termos de eficiência e comunicação.
b) Recomende duas ferramentas ou tecnologias que poderiam ser implementadas para melhorar a integração entre os sistemas de gestão de materiais e logística.
 
Dicas importantes dos professores

1. Assista ao vídeo explicativo gravado pelo professor. Link disponível no Material da Disciplina/sala do café.
2. Realize a sua atividade MAPA no Formulário Padrão, arquivo em Word disponível para download no ambiente da disciplina em Material da Disciplina.
3. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
4. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E, arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
5. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.

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A Metalurgia Alfa é uma empresa de médio porte que fabrica componentes metálicos para a indústria automobilística. Localizada no interior de São Paulo, a empresa se destaca pela qualidade dos seus produtos e pelo atendimento eficiente aos clientes. No entanto, recentemente, a Metalurgia Alfa tem enfrentado alguns desafios em sua cadeia de suprimentos e logística, o que tem afetado a sua capacidade de cumprir prazos e controlar custos.

Desafios da Metalurgia Alfa:

Controle de Estoque Ineficiente: a empresa tem enfrentado dificuldades para manter um equilíbrio entre o estoque disponível e a demanda dos clientes, resultando em excesso de inventário em alguns períodos e falta de produtos em outros.
Problemas de Fornecimento: devido à dependência de poucos fornecedores, a Metalurgia Alfa sofre com atrasos na entrega de matérias-primas, impactando o cronograma de produção.
Custo de Transporte Elevado: os custos de transporte têm aumentado, principalmente devido à má gestão das rotas e ao uso inadequado dos veículos.
Integração de Sistemas: a falta de integração entre os sistemas de gestão de materiais e logística leva a uma comunicação ineficaz entre os departamentos, resultando em erros e retrabalho.
 

Elaborado pelo professor, 2024.
 

Atividade: Análise e Soluções para a Metalurgia Alfa

Com base no caso apresentado, responda às perguntas, justifique suas respostas e proponha soluções práticas para os desafios identificados.


1- Análise do Controle de Estoque:
a) Qual é a importância de um controle de estoque eficiente para a Metalurgia Alfa?
b) Proponha três estratégias que a empresa poderia adotar para melhorar seu controle de estoque.

2- Gestão de Fornecedores:
a) Explique como a dependência de poucos fornecedores pode afetar a cadeia de suprimentos da Metalurgia Alfa.
b) Sugira duas abordagens para diversificar a base de fornecedores e melhorar a confiabilidade do fornecimento.

3- Otimização de Transporte:
a) Identifique os principais fatores que contribuem para o aumento dos custos de transporte na Metalurgia Alfa.
b) Proponha duas soluções para otimizar as rotas de transporte e reduzir custos.

4- Integração de Sistemas:
a) Discuta como a integração de sistemas pode beneficiar a Metalurgia Alfa em termos de eficiência e comunicação.
b) Recomende duas ferramentas ou tecnologias que poderiam ser implementadas para melhorar a integração entre os sistemas de gestão de materiais e logística.
 
Dicas importantes dos professores

1. Assista ao vídeo explicativo gravado pelo professor. Link disponível no Material da Disciplina/sala do café.
2. Realize a sua atividade MAPA no Formulário Padrão, arquivo em Word disponível para download no ambiente da disciplina em Material da Disciplina.
3. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
4. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E, arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
5. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.

Bons estudos!

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ATIVIDADE 1 - ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA - 54_2024

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A Importância da Logística e Novas Tecnologias

Nos últimos anos, o avanço das novas tecnologias tem transformado radicalmente o cenário logístico. Soluções como a Internet das Coisas (IoT), big data, inteligência artificial (IA) e blockchain estão redefinindo como as empresas gerenciam suas cadeias de suprimentos. A IoT permite rastrear o movimento de mercadorias em tempo real, enquanto o big data e a IA oferecem insights valiosos para otimizar rotas e prever demandas futuras. Além disso, o blockchain está revolucionando a transparência e a segurança das transações logísticas, permitindo uma rastreabilidade sem precedentes. Essas inovações tecnológicas não apenas aumentam a eficiência e reduzem os custos operacionais, mas também proporcionam uma experiência superior ao cliente, que espera entregas rápidas e precisas. Como resultado, as empresas que investem em tecnologias logísticas avançadas estão mais bem posicionadas para responder às dinâmicas de mercado em constante mudança e obter vantagem competitiva.

Como a integração de novas tecnologias na logística pode ajudar as empresas a responderem de maneira mais eficaz às mudanças nas expectativas dos consumidores?

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