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Fábio é um dos melhores programadores de uma
empresa que desenvolve soluções de automação predial, com clientes em
praticamente todas as capitais brasileiras. Fábio participou de um programa de
mentoria sendo orientado pelo seu mentor em gerenciamento de projetos para
buscar uma certificação internacional. Para isso, Fábio precisa ainda de muitas
horas como gerente de projetos, e muito estudo.
Nessa trajetória, ele sugeriu ao seu gerente de
setor que seria interessante que a empresa formalizasse uma metodologia de
gerenciamento de projetos. Sabendo que se trata de uma mudança de gestão, de um
trabalho temporário, ele sabe que essa transformação precisa ser planejada e
implementada como projeto.
Já que seu gerente autorizou a empreitada, ele
elaborou um Termo de Abertura do Projeto e uma Estrutura Analítica do Projeto.
Concluído os dois documentos elaborados por ele, chegou a hora de divulgar na
empresa.
Entretanto, apesar do gerente do setor dizer para
Fábio que deve seguir com a ideia, mais de três meses se passaram, e Fábio não
consegue convocar uma reunião, porque sempre a gerência pede para deixar para
depois, pois outros trabalhos prioritários precisam ser feitos.
Fábio está frustrado com a situação, e está
pensando em buscar oportunidade de trabalho em outra empresa, já que não está
percebendo a possibilidade de seguir seu plano de implementar o projeto de
criação de metodologia na empresa, para que
mais projetos possam ser feitos formalmente, e, consequentemente, mais
horas de gerenciamento seriam acumuladas no seu currículo.
Você sabe que a mudança de maturidade das
organizações em relação às práticas de gerenciamento de projetos,
frequentemente é um grande desafio. “A implantação do gerenciamento de projetos
nas organizações é uma tarefa árdua onde o sucesso do projeto depende de alguns
fatores críticos como: apoio da alta administração, gerenciamento das
expectativas das partes interessadas, alcance dos objetivos para qual ele foi
empreendido, apoio da metodologia de gerenciamento de projetos, compreender o
contexto e a cultura organizacional”.
OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos.
Maringá-PR: Unicesumar, 2019. Unidade I, p. 42.
Considerando os fatores críticos de sucesso no
gerenciamento de projetos, escolha um fator crítico. Apresente um argumento,
discorrendo sobre como esse fator crítico é importante para o projeto em
questão, e descreva ainda duas ações que Fábio poderia realizar ou ter
realizado de forma diferente para aumentar as chances de sucesso do projeto em
questão.
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